There is a sense of satisfaction when you activate that “Out of Office” message on your email and voicemail at work isn’t there?
I kind of wish that “happy dance” music played once you hit that submit button!
我第一次聽說沙龍的沙龍每週工作4小時 更簡單，更智能, but I’ve yet to master the concept. Being self-employed, I’m never truly out of the office; I still have to check in now and again to see if any clients have an emergency situation or to line up future projects for my return home so that I can pay for the next trip!
為了使我的工作生活更輕鬆，並且因為我經常出差，我有一個系統 （我畢竟是旅行者）. I’m all about checklists and keep a master list of tasks to complete when I leave for vacation that I keep on the computer and print off when I need it.
I thought I’d share some of my tips with you…
非工作假期的提示
- 選擇一個專職人員/替補人員在您不在的情況下處理任務。我有一個自由圖形設計師的名單，我經常與他們合作並信任他們來照顧我的客戶。當他們度假或不在家時，我會回饋我。他們在所有電子郵件中抄送我，並在我返回時向我詳細報告。
- 設置外出電子郵件通知。
- 設置外出語音郵件通知。
- 備份工作文件。
- Make a list of tasks to do once you return. Vacation makes one forgetful, and you don’t want to be thinking about work when you are away.
- 委託未完成的任務>使用該要點人員。
- 清理辦公桌/打掃辦公室。
- 如果可能，請工作人員確定優先級並將其創建/添加到您的待辦事項列表中。
- Only give your “in case of emergency” contact information to one person, so you don’t have a million people trying to contact you with fires that need to be put out.
- 不要在回國當天安排會議。從工作的第一天起，您就可以在開始新項目之前照顧在您缺勤期間發生的未完成任務。
If you must work during your vacation…
- 限制您的工作時間–畢竟您正在休假。
- 如果Wi-Fi較差並且您無法訪問云上的文件，則硬拷貝打印輸出是您的朋友。
- 盡可能少帶計算機硬件。您無需隨身攜帶整個辦公室。
- 在旅途中備份。同樣，您可能無權訪問云存儲，因此最好將數據存檔到USB記憶棒或備份驅動器。 我通常會備份到2台設備，以防萬一。
- 連接到公共Wi-Fi時要注意在線黑客。
- 如果您想快速完成工作，請嘗試在適當的辦公桌上工作，遠離分心的地方，例如美麗的海灘。相信我;您會發現自己比筆記本電腦更能凝視大海。
以下是一些文章，可能對您度假時的工作有所幫助：
最後一個技巧是為在您不在期間為您提供幫助的人購買紀念品或點心，因此他們將很樂意在您下次急需的假期再次提供幫助。
